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oa辦公系統

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OA辦公系統即OA,是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。OA平臺的權限分配能成功實現嚴密的分級設置模式,徹底實現真正的門戶應用。

OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型, 主體部分由30多個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、視圖管理、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等,近萬個功能點。


OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續的滿足客戶的功能需求,成為拉長產品生命周期的重要因素。如何通過無碼開發實現快捷的功能定制成為平臺化產品的發展方向。對于信息化起步階段的用戶來講,單系統應用就足夠了,但對于已經有相當信息化基礎的高端OA用戶來講,如何與ERP系統進行數據集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統進行組織集成、用戶集成,如何與及時消息進行消息集成,甚至如何進行數據拆分和重建等成為思考的因素之一。



辦公自動化的原動力是人類文明進步和發展的同時人類求得自身解放的需要,OA的出現和發展也正是來源于這種需要的牽引。傳統的辦公方式極大地束縛了人的創造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作,手工處理的延時和差錯,正是現代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現代化的工具代替手工作業,無疑是生產力發展的方向。OA對傳統辦公方式的變革,正是適應了人們的普遍需求,也順應了技術發展的潮流,自然成為業界追求的目標。

辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,后實現提高決策效能的目的。

辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累,沉淀,才能真正發揮辦公自動化的作用。

辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現辦公自動化的環境保障。數字化辦公的兩個明顯特征是授權和開放,通過授權確保信息的安全和分層使用,使得數字化辦公系統有可以啟用的前提,通過開放,使得信息共享成為現實。



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